DERNEĞİMİZİN 3.OLAĞAN GENEL KURUL YAPILDI (21. MART 2021)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
İSTİKLAL YOLU EĞİTİM KÜLTÜR TURİZM VE GENÇLİK DERNEĞİNİN 3.OLAĞAN GENEL KURULU 21 MART 2021 TARİHİNDE YAPILDI
İstiklal Yolu Eğitim Kültür Turizm ve Gençlik Derneği tüzüğünün 7. maddesi hükmünce 3 yılda bir, 2020 Aralık ayında yapılması gereken olağan Genel Kurul toplantısı Pandemi kısıtlamaları kapsamında 28 Şubat 2021tarihine kadar ertelendiğinden, 14 Mart 2021 Pazar günü saat 14.00’de, Derneğimizin Taşmescit Cad. ÇAKÜ MYO . Yerleşkesindeki ofisinde yapılması ilan edilmiştir. Ancak toplam üye sayısının yeterli çoğunluğu sağlanamadığından 21 Mart 2021 Pazar günü aynı yer ve saatte 14.00’de İl Hıfzıssıhha Kurulunun maske mesafe hijyen kriterlerine uygun olarak yapılmıştır.
Genel Kurulun yapılması için yeterli üye sayısının oluşması üzerine Divan Başkanlığına Tunç Boran Divan Katipliklerine Hüseyin Gökçe ve Mustafa Sarıarslan oy birliğiyle seçilmiştir.
Şehitlerimizin anısına Saygı Duruşundan Gündem Maddelerine geçilmiştir.
Yönetim Kurulu Raporunu Dernek Başkanı İsmail Çam okumuştur.
İSTİKLAL YOLU EĞİTİM KÜLTÜR TURİZM VE GENÇLİK DERNEĞİ
YÖNETİM KURULUNUN GENEL KURULUNA RAPORU
Sayın Divan Başkanı, Dernek Üyeleri ve Basın mensupları
Derneğimizin tüzüğünde belirtildiği üzere üç yılda bir 2020 Aralık ayında yapılması gereken fakat Pandemi kısıtlaması kapsamında ertelenen olağan Genel Kurulunun 14.3.2020 tarihinde yapılacağı ilan edilmiştir. Ancak 66 çoğunluk üye sayısı sağlanmadığı için bir hafta sonra bugün toplanmış bulunuyoruz. Genel Kurul organlarını oluşturmak için asgari 17 sayısı sağlandığından toplantıya başlayabiliriz.
Genel Kurulumuz 3 yılda bir yapıldığından 2018-2019-2020 yıllarının faaliyetleri ayrı ayrı düzenlenmiştir.
2018 YILI FAALİYETİ
PROSEDES) 2018-1- “İstiklal Yoluna Vefa Projemiz
Derneğimiz, T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı Proje Destek Sisteminin (PROSEDES) 2018-1 Proje çağrısına “İstiklal Yoluna Vefa Projesi”yle 7 4.2018 tarihinde online olarak başvurusu yaptı.
T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı, İstiklal Yoluna Vefa Projesi bütçesini revize ederek 60.000TL olarak kabul etmiş Derneğimizle 26.6.2018 tarihinde Protokol imzalanmıştır.
Projenin yürütülmesine 2 Temmuz 2018 tarihinde başlanmış; 12 ay sürmüş: 30 Haziran 2019 tarihinde sona ermiştir.
Proje Koordinatörlüğünü Derneğimiz Başkanı İsmail ÇAM yapmıştır.
Proje Faaliyetleri: Milli Mücadele cephe gerisi hakkında Yaşanmış Hatıralar, Kurgu Hikâyeler ve Şiir kategorilerinde ödüllü İstiklal Yoluna Vefa Edebiyat Yarışması düzenlenmiştir.
Proje Çankırı merkezli olarak Türkiye kapsamında yürütülmüştür.
Proje hedef kitlesi 14 yaş üzeri herkesin başvurusuna açık olmuştur.
Proje ile yeni neslin hem cephe gerisine farkındalığı hem de Yaşanmış Hatıralar, Kurgu Hikâyeler ve Şiir dalların da özgün yeni eserler üretmeleri sağlanmıştır. Proje Faaliyetleri ile ortaya çıkan eserler kitaplaştırılmıştır ve kaynak doküman haline getirilmiştir.
Ayrıca Proje kapsamında İstiklal Yolu Belgeleri albümü oluşturma çalışması yapılmıştır. Çankırı Belediyesiyle beraber Genel Kurmay Başkanlığı ATASE arşivinden çok sayıda Osmanlıca belge sağlanmıştır. Ancak kitaplaştırılamamıştır.
Projeyi Yürütme Takvimi
Proje yürütülmesi için gereken işlemlerin ve hazırlıkları 2 Temmuz 2018 -12Ağustos 2018 tarihleri arasında yapıldı: Başvuru Şartnameleri, formları, duyuru materyalleri hazırlandı. Proje Başvurusu online olarak derneğimizin www.İstiklalyolu.com web sayfasında oluşturulan özel bir programla yapılmıştır.
Faaliyetler duyurusu 12 Ağustos 2018- 31 Aralık 2018 tarihleri arasında online ve geleneksel olarak yapılmıştır. Geleneksel duyuru için 3.000 adet afiş ve 12.000 adet katlamalı broşür hazırlanmış ve Türkiye çapında dağıtılmıştır. Proje ortakları ve destekçileri geleneksel afiş ve broşürlerin dağıtımına yardımcı olmuştur.
Proje Ortakları: Çankırı Karatekin Üniversitesi, Çankırı Valiliği, Çankırı Milli Eğitim Müdürlüğü, Çankırı Kültür Turizm Müdürlüğü, Çankırı Müftülüğü, Çankırı Mahalli İdareler Müdürlüğü, Çankırı Belediyesi.
Projeyi Destekleyen kurumlar; Kastamonu Üniversitesi, Kastamonu Valiliği, Kastamonu Milli Eğitim Müdürlüğü, Kastamonu Kültür Turizm Müdürlüğü, Kastamonu Müftülüğü, Kastamonu Mahalli İdareler Müdürlüğü, Sinop Valiliği, Sinop Mahalli İdareler Müdürlüğü.
Proje Bütçesinin 13.390 TL kısmı 2 Temmuz -31 Aralık 2018 yılında harcanmış kalan 46.610TL 1 Ocak - 30 Haziran 2019 yılına devredilmiştir.
2019 YILI FAALİYETİ
2014 Yılında Kurulan Derneğimiz, kuruluşundan beri her yıl bir proje yürütmüş; 2019 yılında ise iki proje birden yürüterek bir rekora imza atmıştır.
- 26.6.2018 tarihinde imzalanan ve 12 ay süren “İstiklal Yoluna Vefa Projesine 1 Ocak tarihinden devam edildi ve 30 Haziran 2019 tarihinde bitirildi.
- GSB ile yeni proje daha “Millî Mücadelede Cephe Gerisi Projesi 2019 yılında 12 ay yürütüldü.
- (PROSEDES) 2018-1 İstiklal Yolu Vefa Projesine devam edildi:
- 1 Ocak 2019- 3 Mart 2019 tarihleri arasında Duyuru ve Başvuruya devam edildi. Bu süre içinde üç dalda yapılan Edebiyat yarışması için Çankırı, Kastamonu, Ankara ve Kırıkkale Üniversitelerinden beşer kişiden oluşan jüriler oluşturuldu. Ayrıca İstiklal Yolu Danışmanı Milli Mücadele Tarih Danışmanı ve kitapların yayın editörü görevlendirildi.
- 12 Ağustos 2019 - 3 Mart 2019 tarihleri arasında Türkiye kapsamında düzenlenen Edebiyat Yarışmasına, Şiir Dalında 129, Kurgu Hikâye dalında 102 ve Yaşanmış Hatıralar dalında 16 olmak üzere toplam 247 başvuru yapılmıştır.
- Yapılan başvurularının Değerlendirilmesi, 4 Mart 2019 -8 Nisan 2019 tarihlerinde üç aşamada yapılmıştır:
İkinci Aşama: Jüri üyelerince Yaşanmış Hatıralar, Kurgu Hikâyeler ve şiir dallarında, ön değerlendirme yapılmış; yetersiz, yayınlanabilir ve ödül değerlendirmesi için finale kalan eserler tespit edilmiştir.
Üçüncü Aşama: Jüri Üyeleri 9 Nisan 2019 tarihinde ( Çankırı’da Dernek ofisinde) toplantı halinde, Yaşanmış Hatıralar, Kurgu Hikâyeler ve şiir dallarında Ödül almayı hak eden ve yayınlanması uygun görülen eserleri tespit etmiştir
- 10 Nisan2019- 15 Nisan 2019 tarihlerinde Yarışma Sonuçları ilan edildi. 16 Nisan 2019 -28 Nisan 2019 tarihleri arasında Telif haklarına ilişkin itiraz hakkı verildi.
- 29 Nisan 2019- 19 Mayıs .2019 tarihlerinde Çankırı 100.Yıl Kültür Merkezi ve Sergi Salonunda Ödül Töreni sergileme yapıldı.
- 20 Mayıs 2019- 29Haziran 2019 Jürilerin uygun gördüğü eserlerden oluşan “ İstiklal Yolu’nda Yaşanmış Hatıralar” “İstiklal Yolu Şiirleri” “İstiklal Yolu’nda Kurgu Hikayeler” kitapları hazırlandı ve Proje gereği her kitaptan 300 adet basıldı.
- 2018 yılından kalan 46.610 TL 1 Ocak 2019 -30 Haziran 2019 tarihler arasında harcanmış
- Proje gereği her kitaptan 300’er baskı sayısı çok az olduğundan Dernek bütçesinden 6.018 TL destek yapılarak 700’er adet daha basımı yapılmıştır.
- GSB - GPDP 2018- II “Millî Mücadelede Cephe Gerisi Projesi
T.C. Gençlik Spor Bakanlığı “ Millî Mücadelede Cephe Gerisi Projesi”ni revize ederek 68.800 TL. kabul etti ve Derneğimizle 7.12.2018 tarihinde Protokol imzalandı. Proje 01/01/2019-01/01/2020 tarihlerinde 12 ay yürütüldü.
Proje Koordinatörü ve Sekretarya hizmetlerini Üyemiz ve ÇAKÜ EF Tarih Bölümü Araştırma Görevlisi Yunus Emre Çakır yaptı.
Sempozyumun bilimsel /akademik yürütülmesini Üyemiz ve ÇAKÜ EF Tarih Bölüm Başkanı Prof Dr. Ahmet Özcan yaptı.
Çankırı’da ÇAKÜ Edebiyat Fakültesi Tarih Bölümüyle işbirliğiyle 17-20 Ekim 2019 tarihlerinde 19-29 yaş grubuna yönelik olarak “Milli Mücadelede Cephe Gerisi ve İstiklal Yolu Gençlik Sempozyumu” düzenlendi.
Proje takvimi şöyle olmuştur:
- Protokolün İmzalanması : 12.07.2018
- Proje başlangıcı: 01.01.2019
- Projenin yürütülmesi için gereken hazırlıklar: 01.01.2019
- Kurulların oluşturulması: 16.06.2019
- Proje duyurusunun, sempozyum başvurularının başlaması: 17.6.2019
- Bildiri Özeti Son Gönderim Tarihi: 1 Eylül 2019
- Sempozyum Programının İlanı: 15 Eylül 2019
- Kabul Edilen Bildirilerin Tam Metinlerinin Gönderilmesi: 6 Ekim 2019
- Sempozyum Bildirilerinin sunulması: 17-20 Ekim 2019
- Sempozyum Bildirilenlerinin kitaplaştırılması: 21.10.2019-31.12.2019 (
- Sempozyumda sunulan 63 bildirinin 44 ü kitaplaştırılmıştır.
- Proje 01.01.2020 tarihinde sona ermiştir.
- 68.800 Bütçe bedelinin ilk ödemesi olarak 40.800 yapılmış Sempozyum materyalleri ve hizmet bedeli konaklama, yemek ulaşım giderleri olarak 35.600 TL kullandırılmıştır. Kalan 5.200 TL Sempozyum kitabı baskı bedelinde kullanılmak üzere 2020 yılına devredilmiştir.
2020 YILI FAALİYETİ
- Milli Mücadelede Cephe Gerisi ve İstiklal Yolu Gençlik Sempozyumu Bildirileri (17-20 Ekim 2019) kitabı (608 sh) 500 adet 22. 460 TL baskı bedelinin 1.1.2020 proje bitiminde ödenmesi gerekirken 5.232,26TL + 15.782,71TL= 21.014,97 TL kısmını ödemiştir. 68.800 TL bütçe bedeli olmasına rağmen GSB 1.445,03TL kısmını ödememiş toplamda bütçenin 56,582,71 TL tutarını kullandırmış ve 12.217,29 TL kesinti yapmıştır. Derneğimiz Kitap baskı bedeline 1445,03 TL ödeme yapmak zorunda kalmıştır.
- Derneğimiz, İlimizde Emniyet Müdürü olarak görev yapan ( 2002-2006) Vadi Çiçekli’nin 2008 yılında yayınladığı. “Kağnılar Giderdi İstiklal Yolunda” şiir kitabının 2019 yılında geliştirilmiş baskı bedelini 5.593,25 TL ödeyerek, geliştirilmiş Baskısını yaptı. Bu eser Derneğimizin Proje dışında öz kaynakları ile basımını yaptığı ilk kitap olmuştur.
- Derneğimizin Yayınları, İl Kültür Turizm Müdürlüğü tarafından 81 vilayetin il halk kütüphanelerine gönderilmiştir. Derneğimiz Yürütülen projelerde emeği geçenlere, ödül alanlara bildiri sunanlara, STK ve araştırmacılara kitap dağıtımı yapmıştır.. Kalan kitapların dağıtımı sürmektedir.
- Çankırı Belediyesi ile İstiklal Yolu Parkı içindeki tescilli tarihi (sarı) binada İstiklal Yolu Müzesi çalışmalarımız devam etmektedir. Dernek büro muzunda bu binaya taşınma durumu vardır.
- Projeleri birlikte yürüttüğümüz ve ortağımız Çankırı Karatekin Üniversitesine, destek veren Çankırı Belediyesine Kültür Turizm Müdürlüğüne ve Milli Eğitim Müdürlüğüne teşekkür ederiz.
- Her yıl Cumhuriyet Bayramı öncesi Geleneksel hale gelen “Çakırı İstiklal Yolu Yürüyüşlerinin organizasyon paydaşlığımız devam etmektedir
- Derneğimizin web sayfası www.istiklalyolu yayınını sürdürmektedir. Ziyaretçi sayısı 161.000 aşmıştır.
Genel kurulumuza az ederiz.21.Mart 2021
Yönetim Kurulu Raporu hakkında görüş beyan eden olmadı. Faaliyetler hakkında teşekkür edildi.
YÖNETİM KURULU
Başkan Başkan Yard. Muhasip Sekreter üye
İsmail Çam Tunç Boran İsmail Akyüz Dursun Cebeci Hasan Eren Ölmez
İSTİKLAL YOLU EĞİTİM KÜLTÜR TURİZM GENÇLİK DERNEĞİ
GENEL KURULUNA
DENETLEME KURULU RAPORU
İstiklal Yolu Eğitim Kültür Turizm ve Gençlik Derneği tüzüğünün 7. maddesi hükmünce olağan Genel Kurul toplantısı 3 yılda bir Aralık ayında yapılması gerektiğinden, Denetleme Kurulumuzun Kasım2018-2019-2020 tarihlerinde yaptığı denetlemelerin 3. Olağan Genel Kurul Denetleme Kurulu Raporu Şöyledir:
- Dernek yeni üye, istifa, üyelikten çıkarılma işlemlerinin Yönetim Kurulu kararı/Karar Defteri , üye defterine kayıt vb işlemlerinin Dernek Tüzüğü hükümlerine uygun yapıldığı,
- Dernek ( Karar, Gelen- Giden Evrak, Üye Kayıt, işletme) defterlerinin Dernek Tüzüğü hükümlerine uygun düzenli tutulduğu,
- Üyelerin aidat ve bağış makbuzlarının zamanında düzenli olarak kesildiği,
- Dernek gelirlerinin Halkbank Çankırı şubesinde açılan banka hesabında toplandığı,
- Dernek ve Proje harcamalarının mümkünse banka havalesi/EFT ile, mümkün değilse belge ( fatura- gider makbuzu) ile yapıldığı, Dernek gelir toplamını aşan bir harcama yapılmadığı ve borcunun olmadığı
- Derneğimizin Yürüttüğü projelerle istiklal Yolu Hakkında 8 yeni eser kazandırmıştır. Eserlerin İL Halk, STK, Okul Kütüphaneleri ve araştırmacılara dağıtımı sürmektedir. Derneğimiz Ayrıca İstiklal Yolu hakkındaki kültür yayınlarına katkı olarak
b) 2020 yılında Proje yayınları dışında ilk defa öz kaynakları ile Kağnılar Giderdi İstiklal Yolunda Kitabının500 adetbaskı bedeli için 5.593,25 TL ödeme yaptığı.
- Dernekler Müdürlüğüne (DERBİS) vermek zorunda olduğu 2018-2019-2020- yılı beyannamelerini zamanında verdiği ve bu konuda ikaz/ceza almadığı,
- Dernek Tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda faaliyetler yapıldığı görülmüştür.
- Derneğimizin en son 2017 yılında yapılan Genel Kuruldan sonra 2018-019 -2020 Yılları Derneğimiz Yönetim Kuruluna başarılı çalışmalarından dolayı teşekkür eder Derneğimiz üyelerinin bilgilerinize arz ederiz.
Denetleme Kurulu
Üye Üye Başkan
Abidin Şahinoğlu Süleyman Dönertaş Eyyüb Karakaş
Denetleme Kurulu Raporu hakkında görüş beyan eden olmadı. Faaliyetler hakkında teşekkür edildi.
Gündemin 5. Maddesinde Yönetim Kurulu Raporunun Genel Kurulundan ibrası istendi Oy birliği ile kabul edildi.
Gündemin 6. Maddesinde Denetleme Kurulu Raporunun Genel Kurulundan ibrası istendi Oy birliği ile kabul edildi.
Gündemin 7.Maddesinde Yeni Yönetim Kurulunun seçimine geçildi. Eski Yönetim Kurulunun görevine devam etmesi teklifi ve tek aday listesinin olması üzerine açık oylama yapıldı ve oy birliği ile Asıl ve Yedek üyeler kabul edildi. Yeni Yönetim Kurulu Asıl Üyelerinin Genel Kuruldan sonra yapılan toplantısında yaptıkları görev dağılımı şöyle olmuştur.
YÖNETİM KURULU
1.İsmail Çam – Başkan
2. Tunç Boran – Başkan Yardımcısı
3. İsmail Akyüz- Sayman
4. Dursun Cebeci- Sekreter
5. Hasan Eren Ölmez- Basın ve Halkla İlişkiler
Gündemin 8.Maddesinde Yeni Denetleme Kurulunun seçimine geçildi. Ttek aday listesinin olması üzerine açık oylama yapıldı ve oy birliği ile Asıl ve Yedek üyeler kabul edildi. Yeni Yönetim Kurulu Asıl Üyelerinin Genel Kuruldan sonra yapılan toplantısında yaptıkları görev dağılımı şöyle olmuştur.
DENETLEME KURULU
1.Eyyüb Karakaş- Başkan
2. Hüseyin Gökce -Üye
3- Süleyman Dönertaş-Üye
Gündemin 9. Maddesinde yapılan Dilek ve Temennilerden sonra toplantı sona erdi.
GENEL KURUL İLANI
İstiklal Yolu Eğitim Kültür Turizm ve Gençlik Derneği tüzüğünün 7. maddesi hükmünce 3 yılda bir Aralık ayında yapılması gereken olağan Genel Kurul toplantısı Pandemi dolayısıyla ertelendiğinden, aşağıdaki gündemle 14 Mart 2021 Pazar günü saat 14.00’de, Derneğimizin Taşmescit Cad. ÇAKÜ MYO . Yerleşkesindeki ofisinde; çoğunluk sağlanamadığı takdirde 21 Mart 2021 Pazar günü aynı yer ve saatte 14.00’de yapılacaktır
Üyelerimize önemle duyurulur
2 Mart 2021
İsmail ÇAM
Yönetim Kurulu
BAŞKANI
GÜNDEM:
- Açılış ve yoklama
- Genel Kurul divanın seçimi ve saygı duruşu
- Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi.
- Denetleme Kurulu faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi.
- Yönetim Kurulu faaliyet raporunun ibrası
- Denetleme Kurulu faaliyet raporunun ibrası
- Yeni yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi
- Yeni denetleme kurulu üyelerinin seçilmesi
- Dilek ve Temenniler
- Kapanış.
